В интерфейсе нового Office 2013 компания Microsoft отразила все самые, в действительности, молодые течения, ставшие основой дизайна Windows 8 с, в действительности, рабочим столом Metro. Начиная с заставки, отображаемой при запуске программы, необыкновенно смертельный Office больше напоминает весьма динамичный веб-сайт нежели обычную программу. На именно первостепенный взгляд Microsoft Excel 2013 отличается от предшественника лишь едва более новыми частями управления в сите Metro, но на самом деле эта версия - впрямь представительный шаг вперёд в удобстве интерфейса и интеграции с более современными удивительно облачными сервисами. Рассмотрим подробнее изменения, затронувшие самый взаправду немалый в мире табличный редактор Excel.

Основные изменения в Excel 2013

В Excel 2013 как никогда в жизни ранее легко и непосредственно сохранять и загружать, надо признаться, электрические таблицы из Microsoft SharePoint и SkyDrive. Редактировать таблицы в настоящее время можно не только с компьютера, но и с любого переносного устройства, будь то планшет или весьма сотовый. Что касается сильно собственных функций Microsoft Excel 2013, в первую очередь стоит сказать о именно новом средстве быстрого анализа потрясающе данных - Flash Fill и необыкновенно новом, более удобном и впрямь эффективном редакторе диаграмм.



Стартовая страница Excel 2013

При запуске Excel 2013 пользователь отныне попадает не в редактор нового пустого документа, а на сильно изящную и истинно удобную стартовую страницу. На ней размещаются шаблоны, на самом деле, типовых документов, с которыми приходится работать чаще всего: необыкновенно финансовые отчёты,, по-моему, частный бюджет, списков фильмов, анализа тенденций и многое другое. Они размещены в формате мозаики и загружаются не с диска компьютера, а с сайта Microsoft. Коллекция шаблонов безостановочно пополняется и обновляется.

Дальше же, на стартовой странице есть кнопка «Take a tour», которая позволяет пройти краткое интерактивное обучение по впрямь основным «фишкам» Excel 2013. К месту, обучение реализовано непосредственно в формате Excel и само по себе служит неплохим примером возможностей новой версии этого табличного редактора.



В левой части стартовой страницы есть поле со списком удивительно последних удивительно открытых документов. Благодаря ему в всякой момент можно спешно открыть одинехонек из, без сомнения, последних файлов таблиц, с которым вы давеча работали.



Управление доступом к «облакам»

Excel 2013, как и другие инструменты этого офисного пакета, использует учётную запись Live ID или Microsoft SkyDrive для хранения контента на серверах облачного сервиса Microsoft, что позволяет получать доступ к файлам из всякой точки мира и легко обмениваться с другими пользователями.

Интеграция с веб-сервисами позволяет так же широко использовать в документах изображения и видео встраиваемые прямо из таких, в самом деле, популярных систем, как Flickr, YouTube, SharePoint или SkyDrive.

Параметры учётной записи можно просмотреть в разделе «Учётная запись» перейти в который можно из меню «Файл».


В качестве основного варианта сохранения документов ненавязчиво предлагается облачный сервис SkyDrive. Можно подключить разное другое облачное хранилище информации, в частности, SharePoint.



Конфиденциальность и защита от посторонних

В Excel гораздо усилены возможности по ограничению доступа к документам. Это в особенности гордо, поскольку гораздо развиты в данные момент и функции по, без сомнения, совместному доступу через облака. Во всех документах сейчас есть так называемая фукнция «Check Out». Это означает, что при каждом, на самом деле, совместном редактировании документа будут создаваться его, по-моему, новые версии. Так же можно взаправду индивидуально назначать права доступа каждого отдельного пользователя к каждому документу.



Рассылка и сохранение документов

В Excel 2010 за отправку документа другим пользователям, назначение прав и сохранение отвечал один-одинехонек и тот же пункт меню. Он был на столько перегружен функциями, что разобраться в них могли вдали не все истинно начинающие пользователи. В Excel 2013 эти функции разделены по трём истинно отдельным пунктам: Поделиться, Сохранить как и Экспорт.

Помимо более привычных именно старых функций по отправке документа по электронной почте, сохранения в PDF и другие форматы, появилась возможность приглашать других пользователей к весьма совместному редактированию файлов через Интернет. Особенно же для этого документ должен быть сохранён в SkyDrive.



Помимо этого можно создавать веб-ссылки, которые могут быть введены в адресную строку браузера для полного доступа к документам независимо от версии Excel, установленной на компьютере другого пользователя. Ссылка может позволять как лишь просматривать документ, так и позволить редактировать его.



Можно ограничить область просмотра, которая будет видна вашему коллеге, перешедшему по ссылке на просмотр или редактирование электронной таблицы. Это можно сделать с помощью кнопки View Options на закладке Экспорт. Можно, к примеру, позволить видеть лишь потрясающе одинешенек лист из книги.

Поскольку в наше время в Интернете повсеместно правят бал взаправду социальные сети, разработчики реализовали в Excel 2013 возможность отправлять сообщения непосредственно в Facebook или другое социальное сообщество.

Средства аналитики и представления информации

Наиболее, в действительности, значительным обновлениям подверглись в Microsoft Excel средства построения графиков. Они стали гораздо более интерактивны. Так же гораздо усилены в Excel 2013 средства аналитики и организации, на самом деле, данных. Как только вы выделяете график, появляется специальная панель элементов диаграммы, в виде всплывающего окна в, в действительности, правом несказанно верхнем углу. На этой панели можно включить или выключить кое-какие элементы графика, к примеру, легенду, подписи на шкалах и прочее.



Еще одна полезная кнопка, вызывающая при наведении всплывающую панель - Стили диаграммы. Она позволяет выбрать, без сомнения, противный дизайн и цвет диаграммы.



Так же в некоторых диаграммах появляется панель Фильтры графика. Она позволяет накладывать ограничения на отражённые в графике взаправду данные. Очень навести курсор на требуемый пункт и соответствующая ему часть графика будет выделена на диаграмме.



Быстрый анализ данных

При работе с таблицами можно воспользоваться кнопками быстрого анализа, без сомнения, данных, позволяющими анализировать, в действительности, данные с помощью нескольких способов форматирования, графиков, впрямь сводных итогов, таблицы, а так же нового инструмента - Спарклайнов. Спартклайны накладывают результаты анализа непосредственно на удивительно данные в рабочей области.



Предпросмотр диаграмм Excel

На вкладке Вставка появился, по-моему, свежий именно любопытный инструмент - Рекомендуемые диаграммы. Эта кнопка позволяет просмотреть в очень отдельном окне немедля немного вариантов диаграмм и выбрать из них наиболее подходящую к выделенной области истинно данных.



Поиск и вставка Картинок из Интернет

Многие уже нередко пользуются встроенными в сильно поисковые системы инструментами для поиска изображений по их названиям или описаниям. Чтобы не тратить время на копирование картинок из бразуера Excel 2013 предоставляет возможность искать изображения в Интернет и вставлять их в таблицу непосредственно в самой программе. Поиск производится как по, по-моему, бесплатным коллекциям изображений, весьма опубликованным в интернете, так и по SkyDrive и по Flickr.



Приложения для Office

В Excel, как и во всех прочих приложениях Office 2013 в настоящее время можно расширять функциональность с помощью приложений. Приложения позволяют добавить массу взаправду новых функций, которые не реализованы в более стандартном наборе функций Office 2013. К примеру с помощью приложений можно сделать вставку в ячейку Excel потрясающе географических координат щелчком по точке на карте мира или прямо выбор даты из привычного, удобного календаря:



Источники данных

По сравнению с Excel 2010, новая версия предлагает впрямь размашистый список источников потрясающе данных, что увеличивает эффективность работы с базами удивительно данных. Excel 2013 предоставляет возможность импортировать более данные в виде таблиц или потрясающе сводных отчётов из таких источников, как Windows Azure Marketplace или OData Data Feed. Благодаря разнообразию источников более данных, вы можете легко автоматизировать обработку, на самом деле, данных по интересующим вас темам.

Оформление отчётов с помощью Power View

Режим Power View позволяет выделить цветом области, в действительности, данных, в зависимости от содержащейся в ней информации. В отличие от обычной подсветки значений в ячейках аналогический режим близок к дизайнерскому оформлению. Можно выбрать тему, фон, прозрачность и сильно гадкий контент оформления.



Механизм распознавания впрямь данных Flash Fill

Эта функция, совершенно вероятно окажется одной из самых, в действительности, полезных в необыкновенно новом действительно офисном пакете. Она позволяет выделать из структурированного текста кое-какие элементы впрямь данных. К примеру, имея список адресов электронной почты с, на самом деле, полными именами, можно начать вводить в, на самом деле, соседнем поле лишь логины и Excel 2013 автоматично заполнит всю колонку имён в мгновение ока!



Резюме

Непременно объём изменений в Microsoft Excel 2013 позволит повысить эффективность и удобство работы пользователей. Гораздо проще станет оформлять диаграммы, и анализировать необыкновенно данные. Интеграция с, без сомнения, облачными сервисами позволит упростить совместную работу пользователей над, на самом деле, электронными таблицами и обмен ими.

Коммерческая версия Office 2013 появится лишь в 2013 году, а пока что можно установить на компьютер официальную бесплатную тестовую версию и опробовать в работе все потрясающе замечательные удивительно новые функции этого замечательного офисного пакета.

Ссылки на загрузку тестовой версии Microsoft Office 2013, а так же инструкцию по получению официального бесплатного серийного ключа на сайте Microsoft можно найти в нашем обзоре:

Скачать Microsoft Office 2013 - безвозмездная тестовая версия

Теги: возможностей, Microsoft, 2013, новых, excel, Обзор